Umowa powinna zawierać pełne dane osobowe wynajmującego i najemcy, w tym imiona, nazwiska, adresy zamieszkania oraz numery PESEL lub NIP w przypadku osób prawnych. Jest to kluczowe dla późniejszej identyfikacji stron oraz ich ewentualnych zobowiązań.

Dokładny opis wynajmowanej nieruchomości jest niezbędny. Powinien obejmować adres, powierzchnię, liczbę pomieszczeń, stan techniczny oraz wyposażenie. Warto także załączyć dokumentację fotograficzną, która pozwoli uniknąć sporów dotyczących stanu nieruchomości w momencie zakończenia najmu.

Profesjonalna umowa najmu powinna precyzować okres, na jaki zostaje zawarta – czy jest to najem na czas określony, czy nieokreślony. W przypadku najmu na czas określony warto ustalić ewentualne możliwości przedłużenia umowy oraz warunki jej wypowiedzenia.

Umowa powinna jasno określać wysokość czynszu, termin oraz sposób jego płatności. Warto również uwzględnić informacje na temat ewentualnych podwyżek czynszu oraz ich częstotliwości.

Umowa powinna precyzować wysokość kaucji zabezpieczającej oraz warunki jej zwrotu po zakończeniu najmu. Kaucja powinna być przechowywana na oddzielnym koncie i zwrócona najemcy po potrąceniu ewentualnych kosztów napraw.

Bezpieczna umowa najmu powinna szczegółowo określać obowiązki wynajmującego, takie jak utrzymanie nieruchomości w stanie zdatnym do użytku, przeprowadzanie niezbędnych napraw oraz zapewnienie najemcy spokojnego korzystania z nieruchomości.

Podobnie, obowiązki najemcy powinny być jasno określone. Dotyczą one m.in. terminowego płacenia czynszu, dbania o nieruchomość, nieprzeprowadzania zmian w nieruchomości bez zgody wynajmującego oraz informowania o wszelkich usterkach i awariach.

Zgodna z prawem umowa najmu musi zawierać zapisy dotyczące warunków wypowiedzenia umowy przez każdą ze stron. Powinny one być zgodne z przepisami Kodeksu cywilnego i określać terminy oraz procedurę wypowiedzenia.